سیاست ضد فساد PhotoRobot
این سند نشاندهنده سیاست ضد فساد PhotoRobot است: Version 1.0 — نسخه PhotoRobot (uni-Robot Ltd., جمهوری چک).
uni-Robot Ltd. (فعالیت تحت برند PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prague 1
جمهوری چک
۱. هدف از سیاست
این سیاست ضد فساد، تعهد PhotoRobot را به انجام کسبوکار به صورت اخلاقی و بدون هیچ گونه فساد تعریف میکند.
PhotoRobot سیاست عدم تحمل در برابر رشوه، فساد، پرداختهای تسهیلکننده و نفوذ غیراخلاقی را حفظ میکند.
این سیاست برای همه کارکنان، مدیریت، پیمانکاران و نمایندگانی که از طرف PhotoRobot فعالیت میکنند، اعمال میشود.
2. ممنوعیت رشوه
PhotoRobot به شدت ممنوع میکند:
- پیشنهاد، وعده یا اعطای هرگونه مزیت نامناسب برای کسب و کار یا تأثیرگذاری بر تصمیمات
- پذیرش رشوه یا مزایای نامناسب
- رشوه غیرمستقیم از طریق واسطهها
- پرداختهای تسهیلکننده از هر نوع
این ممنوعیت در تعاملات بخش دولتی و خصوصی اعمال میشود.
3. هدایا، مهماننوازی و تعارفات تجاری
مهماننوازی معقول تجاری ممکن است مجاز باشد اگر:
- شفاف و متناسب است
- دارای هدف تجاری مشروع است
- بر تصمیمگیری تأثیر نمیگذارد یا به نظر نمیرسد تأثیر بگذارد
- مطابق با قوانین قابل اجرا
هدایا و مزایای بیش از حد، نامناسب یا مخفیانه ممنوع است.
4. تضاد منافع
کارمندان و نمایندگان باید از موقعیتهایی که منافع شخصی با منافع شرکت در تضاد است، اجتناب کنند.
تعارضات احتمالی باید فوراً به مدیریت اطلاع داده شوند.
5. اشخاص ثالث & واسطهها
PhotoRobot ممکن است با توزیعکنندگان، شرکا یا ارائهدهندگان خدمات همکاری کند.
شرکت از همه اشخاص ثالث انتظار دارد که:
- رعایت قوانین ضد فساد
- با صداقت عمل کنید
- از اقدامات غیراخلاقی اجتناب کنید
تعامل با اشخاص ثالث باید بر اساس توجیه تجاری مشروع باشد.
6. نگهداری سوابق و شفافیت
PhotoRobot سوابق مالی دقیق و شفافی را نگهداری میکند.
هیچ حساب خارج از دفتری یا تراکنش پنهانی مجاز نیست.
تمام پرداختها باید به درستی مستند و مجاز باشند.
7. گزارشدهی و محافظت در برابر تلافی
نقضهای مشکوک این سیاست را میتوان به موارد زیر گزارش داد:
legal@photorobot.com
گزارشها به صورت محرمانه رسیدگی خواهند شد.
تلافی علیه افرادی که نگرانیها را با حسن نیت گزارش میکنند، اکیداً ممنوع است.
8. انطباق و اجرا
نقض این سیاست ممکن است منجر به موارد زیر شود:
- اقدام انضباطی
- فسخ قراردادها
- اقدام قانونی در صورت لزوم
مدیریت مسئول نظارت و اجرای این سیاست است.
9. بررسی و بهروزرسانیها
این سیاست ضد فساد به صورت دورهای بازبینی شده و در صورت لزوم برای بازتاب تغییرات قانونی یا سازمانی بهروزرسانی میشود.
نسخه فعلی از طریق مرکز اعتماد PhotoRobot در دسترس است.