با ما در تماس باشید

آیا کسب و کار شما نیاز به نرم افزار مدیریت دارایی دیجیتال؟

کشف چگونه مدیریت دارایی های دیجیتال یکپارچه به نرم افزار گردش کار بهبود بهره وری کلی برای ایجاد محتوای با حجم بالا و توزیع.

DAM نرم افزار -- آنچه در آن می تواند برای استودیو شما انجام دهد

نرم افزار مدیریت دارایی های دیجیتال کسب و کارها را قادر می سازد تا به طور امن تجربیات & دیجیتال محتوای وب مدرن را ذخیره، مدیریت و به اشتراک بگذارند. از جمله این تصاویر می توان به تصاویر محصول، PDFs، و اغلب ویدئو برای فروش موثر کالا به صورت آنلاین اشاره کرد. همچنین ورق داده ها، دموهای محصول، و بروشورها برای مدیریت هر دو تبلیغات دیجیتال و چاپ وجود دارد. 

اگر از نرم افزار DAM استفاده نمی کنید، به احتمال زیاد کسب و کار شما دارای فرایندهای ترکیب سیستم است. معمولاً این کار با بسیاری از ابزارها و پایگاه داده های قطع شده است. با این حال، سیستم هایی مانند این ها اغلب منابع فشرده و پرهزینه هستند. آنها شامل بسیاری از مراحل دستی، و همچنین نیروی کار لازم برای هر مرحله از تولید است.

اما چه زمانی وقت آن رسیده است که در یک راه حل جامع تر DAM سرمایه گذاری کنیم؟ در این، ما به شما کمک خواهد کرد ارزیابی نحوه مدیریت و به اشتراک گذاری محتوای دیجیتال امروز. ما در نقاط درد انواع مختلف شرکت ها مواجه می شوند نگاه کنید، و چگونه سیستم های DAM تاثیر هزینه های کلی و فروش. دفعات بازدید : در برای پیدا کردن اطلاعات بیشتر ، از جمله زمانی که کسب و کار شما می تواند بیشتر از نرم افزار DAM بهره مند شوند.


مدیریت دارایی دیجیتال رابط کاربری نرم افزار

هنگامی که برای در نظر گرفتن سرمایه گذاری در نرم افزار DAM

به طور کلی هر چه محتوای بیشتری تولید و توزیع کنید، کسب و کار شما می تواند از نرم افزار DAM بیشتر بهره ببرد. برای یکی، راه حل های DAM بسیاری از فرایندهای دستی و تکراری را از بین می برد. این امر هم هزینه های عملیاتی بلند مدت و هم هزینه های عملیاتی با حجم بالا را کاهش می دهد. 

نرم افزار DAM همچنین می تواند چندین سیستم را به هم متصل کند. آنها کسب و کار را قادر به انجام بیشتر در زمان کمتر، و با افراد کمتر درگیر است. اما، اینها تنها مزایای راه حل های DAM نیستند. بيا درست واردش بشيم در زیر دلایلی که چرا کسب و کارهای مختلف استفاده از نرم افزار DAM، همراه با چگونه PhotoRobot نیازهای مشتری است.

1 - مدیریت حجم بالای دارایی های دیجیتال پیچیده است

یکی از دلایل اصلی که شرکت ها نرم افزار DAM را در نظر می گیرد کاهش زمان لازم برای مدیریت و به اشتراک گذاری دارایی های دیجیتال است. به طور معمول، این زمانی است که یک کسب و کار نیاز به یک رویکرد پایدارتر برای تولید و توزیع محتوای با حجم بالا دارد.

به عنوان مثال، PhotoRobot مشتریان اغلب طیف گسترده ای از دارایی های دیجیتال را مدیریت می کنند. این است که با کمک خودکار, تجارت الکترونیکی محصول عکاسی راه حل های استودیو که به شدت سرعت بخشیدن به تولید محتوا. همه طول می کشد فتوشوت تنها برای گرفتن گالری تصویر کامل در کنار زوایای بازاریابی، ویدئو، و 360 عکاسی محصول است

خروجی پس از آن نیاز به رفتن را از طریق تضمین کیفیت، و در نهایت برای انتشار و یا به اشتراک گذاری در سراسر هر کانال محصول به نظر می رسد. با این حال، هر یک از این فرایندها می توانند پیچیده باشند، به خصوص بدون نرم افزاری که دارایی های دیجیتال شما را متمرکز می کند. به همین دلیل است PhotoRobot DAM را در مجموعه نرم افزار خود ادغام می کند.

چگونه یک سیستم سد متمرکز مدیریت را آسان تر می کند

با ادغام DAM در گردش کار مشتری، PhotoRobot شرکت ها کمک می کند تا:

  • متمرکز کردن محتوای دیجیتال برای مدیریت آسان تر، توزیع مجدد، نظارت، و امنیت.
  • محدود کردن نیاز به اعضای تیم اضافی برای رسیدگی و توزیع دارایی های دیجیتال.
  • خودکار طیف گسترده ای از کارهای تکراری، تکراری.
  • کاهش هزینه های عملیاتی، و تولید فرصت های فروش بیشتر.

دارایی های دیجیتال متعدد برای هر محصول

2 -- وظایف مدیریت دارایی های دیجیتال را تا زمان بیش از حد

یکی دیگر از شرکت های مشکل مشترک مواجه این است که آن را به سادگی زمان بیش از حد طول می کشد برای مدیریت دارایی های دیجیتال خود را. و معمولا ً این به خاطر کارهای تکراری بی شماری است که به مدیریت محتوا و اشتراک گذاری می روند. فقط برای نام چند نفر از بسیاری، این شامل وظایفی مانند:

  • نام گذاری فایل، ساختار، و قالب بندی برای استفاده داخلی (کاتالوگ محصول، خوراک تجارت الکترونیک) در مقابل استفاده خارجی (توزیع به نمایندگان فروش). اغلب، هر کدام مشخصات متفاوتی برای خروجی های مختلف خواهند داشت.
  • مدیریت حقوق و مجوزهای دیجیتال، توزیع محتوا به نمایندگان فروش، و ضبط آنچه برای چه کسی بیرون می رود، و چه زمانی.
  • کار با دارایی های دیجیتال در سراسر پایگاه داده ها و سیستم عامل های متعدد گسترش یافته است.
  • اتصال، کنترل، و ارتباط فراداده در تمام محتوای محصول.
  • تلاش برای کاهش 'زمان به بازار' برای بهبود فرصت های فروش.
  • خودکار به عنوان بسیاری از فرایندها که ممکن است برای کاهش هزینه های مدیریت و توزیع دارایی.

چگونه نرم افزار DAM صرفه جویی در زمان و هزینه در وظایف تکراری

بخش عمده ای از ارزش راه حل های DAM را می توان با سطح اتوماسیونی که به استودیو می آورد اندازه گیری کرد. راه حل سد موثر خواهد شد:

  • تا حدی یا به طور کامل خودکار قابل تکرار، زمان بر وظایف.
  • آزاد کردن منابع انسانی تا تیم خود را می تواند بیشتر بر روی کسب و کار اصلی خود را تمرکز.
  • کاهش هزینه های عملیاتی مدیریت و توزیع محتوای دیجیتال.
  • بهبود محتوای محصول 'زمان به بازار' و در نتیجه افزایش فروش به طور کلی.

فرمت های تصویر، نام گذاری فایل، توزیع
نرم افزار DAM می تواند تا حدی به طور کامل خودکار وظایف تکراری مانند چسبید بهاستانداردهای تصویر GS1: نام گذاری فایل ، ساختار ، و قالب بندی برای استفاده داخلی در مقابل استفاده خارجی (توزیع).

3 - پیگیری تمام دارایی های دیجیتال یک فرایند پیچیده است

از دست دادن دارایی های دیجیتال می تواند به از دست دادن فروش مقدار. این به همان اندازه در تجارت الکترونیک درست است که در هر فروش و بازاریابی است. و، واقعا، آن را آسان به از دست دادن مسیر دارایی های دیجیتال بدون ابزار متمرکز و پایگاه داده است. اگر هر گونه گم شده، می تواند یک فرایند طولانی و پیچیده برای بازیابی آنها باشد. این حتی بیشتر در حجم بالاتر از مدیریت دارایی های دیجیتال است.

بیایید برای یک مثال کلی یکی از مشتریان PhotoRobot بزرگ تر است.

  • تصور کنید تولیدکننده ای که خطوطی از ۵۰ تا ۱۰٬۰+ محصول تولید می کند.
  • برای هر محصول، تولید کننده دارای یک گالری تصویر کامل هنوز هم، زوایای بازاریابی، و چرخش 360 است. 
  • برخی از محصولات همچنین دارای PDFs، دموهای محصول، و یک مدل سه بعد تجارت الکترونیک یا تنظیم کننده محصول هستند.
  • همچنین بروشورها، جزوه های آموزنده، و فیلم های آموزشی وجود دارد.
  • برخی از محصولات هنوز نیاز به تصاویر دارند، برخی دارایی های دیگر را از دست می دهند و برخی برای انتشار آماده هستند.
  • برخی دیگر در مراحل مختلف تولید در حال پیشرفت باقی می مانند.
  • هیچ یک از این دارایی های دیجیتال بر روی یک پایگاه داده واحد متمرکز نشده اند.

در این مورد ، چگونه می تواند هر یک از افراد -- یا تیم -- با دقت و به طور مداوم اطمینان حاصل شود که هر محصول دارایی های مورد نیاز خود را؟ این به سادگی غیر ممکن است.

چگونه نرم افزار DAM باعث می شود مدیریت با حجم بالا ممکن است

راه حل سد موثر تولید با حجم بالا را آسان تر برای مدیریت برای کل تیم: مدیران پروژه، عکاسان، و QA. 

بیایید به عنوان PhotoRobot مدیریت یکپارچه دارایی های دیجیتال را در نظر ب گیریم.

  • این نرم افزار دارایی های دیجیتال و تمام خواص مرتبط را متمرکز می کند. 
  • تمام دارایی ها توسط خروجی ها به پوشه های مختلف سازماندهی می شوند که هر کدام به راحتی قابل جستجو هستند.
  • داده ها و فراداده ها به عنوان نشانه هایی برای جستجو، بازیابی، و دسترسی به کنترل دارایی های دیجیتال خدمت می کنند.
  • اعضای تیم به راحتی می توانند به وظایفی که مسئول آن هستند دسترسی داشته باشند، با صفحاتی برای مدیران استودیو، عکاسان، مشتریان، یا رتوش ها.
  • گزارش های زمان واقعی کار اعضای تیم را در حال انجام، تکمیل وظایف، تکالیف، و پروژه های آینده نشان می دهد.
  • همراه با PhotoRobot گردش کار، تیم ها دید بی در زمان دارایی های دیجیتال را در هر مرحله از تولید دارند.

نرم افزار DAM متمرکز دارایی های دیجیتال برای مدیریت آسان تر

4 -- این غیر ممکن است برای اعطای دسترسی به دارایی های دیجیتال در هر زمان ، در هر نقطه

بدون متمرکز کردن دارایی های دیجیتال، اعطای دسترسی به احزاب داخلی یا خارجی در زمانی که به آن نیاز دارند می تواند پیچیده باشد. در واقع گاهی اوقات به سادگی غیرممکن است. اعضای تیم، احزاب خارجی، و مشتریان اغلب در سراسر مناطق زمانی مختلف گسترش یافته است. این می تواند به معنای درخواست برای دسترسی به دارایی های دیجیتال در سراسر ساعت باشد. 

هنگامی که اعضای تیم نمی توانند به آنچه نیاز دارند دسترسی داشته باشند وقتی به آن نیاز دارند، همه چیز کند می شود. آنها یا باید برای تولید دارایی های جدید به جای آنچه از دست رفته است، و یا، بدتر، توزیع نمونه کارها محصول ناقص است. هر هزینه زمان بیشتری، می تواند در فروش کمتر منجر شود، و می آید در هزینه های عملیاتی بالاتر است.

به عنوان مثال یک رتوش برون سپاری شده را در یک مهلت تنگ، یا یک مدیر پروژه که نیاز به انتشار محتوا به موقع دارد، در نظر بگیرید. اگر آنها نمی توانند دسترسی به آنچه که آنها نیاز دارند زمانی که آنها به آن نیاز دارند، فروش و همچنین شهرت کسب و کار در خط هستند.

چگونه نرم افزار DAM سهولت دسترسی را تضمین می کند

نرم افزار DAM اعضای تیم مسئول، احزاب خارجی، و مشتریان می توانند دارایی های خود را در هر زمان دسترسی داشته باشند اطمینان حاصل شود. مدیریت دارایی های دیجیتال را با PhotoRobot به عنوان مثال دوباره.

  • این نرم افزار کمک می کند تا کسب و کار پایان دادن به دارایی های دیجیتال 'سیلو'.
  • کاربران می توانند دارایی ها را توسط پروژه ها و پوشه ها سازماندهی کنند، همه در داخل یک سیستم. 
  • یک پایگاه داده مرکزی اجازه می دهد تا برای جستجوی آسان و بازیابی دارایی در هر زمان.
  • ویژگی های به اشتراک گذاری خارجی اعطای دسترسی به مشتریان و استعداد برون سپاری آسان است.
  • کاربران می توانند نظرات و اطلاعات را به عنوان فراداده درون فایل ها ضمیمه یا مشاهده کنند.
  • این نرم افزار مبتنی بر مرورگر است که دسترسی از راه دور به دارایی های دیجیتال را قادر می سازد. 
  • احزاب مسئول همیشه می توانند دارایی های مورد نیاز خود را پیدا کنید، و نظارت بر کار در حال انجام است.
  • سطح اجازه کاربر اطمینان حاصل شود که اعضای تیم دسترسی به تنها وظایف آنها در حال کار بر روی, با تنها اطلاعات مربوط به آنها.

رابط ویژگی جستجوی نرم افزار DAM

5 - امن کردن و نظارت بر تمام دارایی های دیجیتال دشوار است

یکی دیگر از چالش ها تامین امنیت تمام دارایی های دیجیتال، به ویژه هر گونه مواد ناتمام، محرمانه، و یا بالا شرکت مخفی است. با سیستم های قطع شده، این امر می تواند به سرعت غیرقابل مدیریت شود. 

اول ، کسی را در strategizing ، در حال توسعه ، و اجرای یک طرح امنیتی در سراسر سیستم های متعدد است. سپس باید وسیله ای برای نظارت بر فعالیت ها، اجرای امنیت و پشتیبان گیری از تمام دارایی های شرکت پیدا کنند. این یک نظم بسیار بلند است، نظمی که بیشتر از آن که دارایی ها را در برابر از دست دادن یا سرقت آسیب پذیر باقی نداره.

فقط در نظر بگیرید که چقدر زمان -- و هزینه -- می رود به تولید محتوا ، از عکاسی خود را به ویرایش و QA. دارایی های شما نیز بسیار حیاتی برای فروش، با زمان به بازار اولویت اول برای بازاریابی در عملیات با حجم بالا است. دارایی ها در نتیجه نیاز به امنیت قابل اعتماد، و همچنین پشتیبان گیری به طور منظم فقط در مورد.

سد PhotoRobot امنیت بالاتر را قادر می سازد

به منظور امن ذخیره سازی از تمام دارایی های دیجیتال خود را, PhotoRobot دارای چندین ویژگی های امنیتی منحصر به فرد.

  • PhotoRobot به کاربران اجازه می دهد تا تمام دارایی ها را در یک سیستم متمرکز ذخیره کنند.
  • پشتیبان گیری خودکار هستند، با ممیزی های منظم تضمین بالاترین سطوح امنیت است.
  • این نرم افزار استقرار دارایی های دیجیتال چند منطقه ای را با بازیابی فاجعه قادر می سازد.
  • تمام داده ها در ISO 27001 است و از طریق Google Cloud امن شده است، با دسترسی تنها از طریق رمزگذاری TLS.
  • ذخیره سازی چند منطقه ای، ژئو زائد از محاسبات ابری برای ذخیره داده ها به طور زائد در حداقل دو مکان جغرافیایی برای بازیابی فاجعه قابل اعتماد استفاده می کند.
  • مکان های ذخیره سازی همیشه حداقل 100 مایل از هم جدا برای جلوگیری از هر گونه کاهش.
  • ژئو افزونگی به طور ناهمزمان اتفاق می افتد، در حالی که داده های ذخیره سازی چند منطقه ای در حداقل یک مکان جغرافیایی بلافاصله در آپلود زائد است.

متمرکز کردن دارایی های دیجیتال امنیت بالاتری را قادر می سازد

6 -- توزیع مجدد محتوا شامل مراحل دستی بیش از حد بسیاری

در صورت همکاری با توزیع کنندگان یا نمایندگان فروش، الزامات قالب بندی و مهلت های منظم خود را خواهند داشت. اگر انتظارات را برآورده نکنید، فروش می تواند به سرعت یک رکود را به خود گیرد، چرا که مشتریان محتوای به روز برای توزیع ندارند. با این حال ، قالب بندی و توزیع می تواند یک کار منظم برای گفتن حداقل. همچنین می تواند یک فرایند آهسته و گران قیمت درد باشد. بیایید دوباره ساخت های بزرگتر را به عنوان مثال بسازیم.

  • تولید کنندگان می توانند صدها نمایندگی فروش داشته باشد که هر کدام آخرین محتوا را به موقع مطالبه می کنند.
  • هر نمایندگی فروش مجموعه های مختلفی از محصولات را از تولیدکننده به فروش می رساند.
  • سازنده دارای فرمت های مختلف مورد نیاز برای هر نمایندگی فروش.
  • نمایندگان فروش انتظار قالب بندی خاص: مانند کنوانسیون های نام گذاری فایل، انواع فایل، وضوح تصویر، و بیشتر.

برای تولیدکنندگان متوسط تا بزرگ، این کار معمولاً خواستار یک کارمند تمام وقت مسئول قالب بندی و توزیع است. با این حال، نرم افزار DAM هنوز هم می تواند بخش عمده ای از بلند کردن سنگین را مدیریت کند.

چگونه نرم افزار DAM حذف فرایندهای تحویل دستی

قالب بندی محتوا و تحویل یکی دیگر از حوزه است که نرم افزار DAM می تواند تا حدی به طور کامل خودکار. بیایید به عنوان مثال فرایند تحویل محتوا PhotoRobot را در نظر ب گیریم.

  • این نرم افزار کاربران را قادر می سازد تا دارایی های دیجیتال را به عنوان "تایید شده" علامت گذاری کنند تا فوراً کار را با مشتریان برای بررسی و انتشار به اشتراک بگذارند.
  • پردازش ابر امکان تحویل فوری و خودکار فایل پس از ضبط تصویر را فراهم می کند.
  • صفحات مشتری در نرم افزار یک فضای شخصی برای مشتریان مانند توزیع کنندگان و نمایندگان فروش برای دریافت دارایی های دیجیتال ایجاد می کنند.
  • مشتریان می توانند برای بررسی اجمالی سریع پروژه ها، موارد و وضعیت آیتم ها وارد صفحه خود شوند.
  • همه طول می کشد چند کلیک برای دانلود دارایی های آماده وب است. 
  • ادغام مستقیم با فیدهای صادرات تجارت الکترونیک، وب سایت ها & برنامه ها اجازه انتشار فوری در تأیید را می دهد.
  • همه موارد در قالب کامپیوتر قابل خواندن هستند، با پشتیبانی از فرمت های گسترش و XML موجود در پروژه، سازمان، و یا سطح مشتری.
  • کاربران می توانند خواص آیتم مانند نام، شناسه، SKU، وضعیت، تایم استمپ و بیشتر را تنظیم کنند.

اتوماسیون بیشتر اجازه می دهد تا برای قالب بندی خودکار با توجه به مشخصات فردی هر مشتری. هدف این است که ساده گرفتن دارایی های دیجیتال به تمام مشتریان مربوطه، در حالی که دیدار با الزامات منحصر به فرد از هر.

ویژگی های به اشتراک گذاری نرم افزار DAM و تحویل

7 -- محتوای محصول زمان به بازار بیش از حد آهسته است

هر چه محتوای محصول طولانی تر طول بکشد تا به بازار برسد، دارایی ها را برای تولید ارزش طولانی تر می کند. مراحل معمولی تولید را در نظر بگیرید که به گرفتن محتوا به مصرف کننده می روند. 

  • کسب و کار دامنه تولید محتوا را تعیین می کند که از آن محصولات به انواع رسانه ها می رسد.
  • یک استودیو دارایی های دیجیتال را تولید می کند.
  • این استودیو دارایی ها را برای بررسی و QA به یک سیستم DAM منتشر می کند.
  • یک مدیر پروژه دارایی های دیجیتال را تأیید می کند، یا آن ها را برای رتوش اضافی (گاهی برای برون سپاری استعداد) می فرستد.
  • کسب و کار دارایی های آماده وب را بر روی یک سیستم داخلی (مانند صفحه محصول، یا خوراک تجارت الکترونیکی) منتشر می کند.
  • دارایی های دیجیتال به کانال های توزیع کننده یا نمایندگی فروش بیرون می روند.

اگر هر مرحله از تولید در سراسر سیستم های متعدد گسترش یابد، و همچنین منابع انسانی داخلی & خارجی، پرهزینه می شود. این حتی بیشتر بنابراین در هنگام استفاده از ابزار قطع شده از گردش کار خود را، و با کمی به هیچ اتوماسیون.

چگونه نرم افزار DAM می تواند زمان به بازار را به شدت کاهش دهد 

علاوه بر قالب بندی فایل خودکار و تحویل، PhotoRobot DAM این شرکت می تواند از چند راه زمان به بازار را کاهش دهد.

  • DAM بخشی جدایی ناپذیر از نرم افزار گردش PhotoRobot است، به این معنی که کاربران می توانند داده ها را در مورد دارایی های دیجیتال، تولید، و پیشرفت متمرکز کنند. 
  • صفحات عکاس دسترسی آسان به تکالیف، جستجو و ناوبری و همچنین وضعیت های آیتمی برای برقراری ارتباط گردش کار و تولید را فراهم می کنند.
  • فرایندهای تأیید یکپارچه درون برنامه، QA را برای اعضای تیم داخلی و خارجی، یا مشتریان ممکن می کند.
  • جستجوی تمام متن امکان ناوبری بین پروژه ها، آیتم ها، پوشه ها، مشتریان & کاربران، با پرس و جوهای جستجوی مشروط برای موارد و وضعیت های آیتم را فراهم می کند.
  • صادرات تصویر فله در داخل برنامه و یا از طریق یک ابزار صادرات مستقل در دسترس است. کاربران و مشتریان را قادر می سازد تا تصاویر را با کیفیت مورد نیاز، ساختار نام فایل، فرمت و وضوح در یک کلیک واکشی کنند.

این ویژگی ها با هم به متمرکز کردن تمام مراحل تولید کمک می کنند. آنها به تاخیر کمتر، و دارایی های کمتر در حال حرکت بین سیستم ها و یا منابع است. در پایان، این به معنای کاهش قابل توجهی زمان به بازار، و در نتیجه محتوای بیشتر در دست مصرف کنندگان است.

متغیرهای قالب صادرات تصویر فله DAM
PhotoRobot قالب صادرات تصویر فله ای

8 - استاندارد سازی و مدیریت فراداده دشوار است

هنگامی که دارایی ها در سراسر سیستم های متعدد گسترش می یابد، یکی دیگر از تامین کنندگان چالش مواجه استاندارد سازی و مدیریت فراداده است. یک مثال از این، پیوست فراداده به یک فایل با اطلاعات محصول مانند توصیف، وزن، یا ابعاد آن است. این می تواند یک تاریخ مالکیت، برچسب اطلاعات، و یا تصویر متن آلت برای انتشار آنلاین است.

با اضافه کردن فراداده به یک فایل رسانه ای، قابل نمایه سازی، قابل جستجو و قابل مدیریت تر می شود. با این حال، این اغلب نیاز به ورودی دستی زیادی دارد. سپس، با رسانه های بیشتر و بیشتر برای مدیریت، اجرای استانداردها در سراسر سیستم عامل های متعدد رشد می کند همیشه پیچیده تر است.

تصور کنید تلاش برای استاندارد سازی فراداده در سراسر محصولات 1000+ ، هر کدام با نمونه کارها خود را از دارایی های دیجیتال. برخی حاوی زوایای بازاریابی، کلوز آپ ها، و عکس های دقیق هستند. برخی دیگر ممکن است شامل یک اسپین ۳۶۰، ویدئو، یا مدل سهD باشند. ضمیمه کردن فراداده به تمام این دارایی ها به سرعت و به شیوه ای مقرون به صرفه فقط بدون کمک DAM Software امکان پذیر نیست.

چگونه نرم افزار DAM ساده مدیریت فراداده

یک نرم افزار DAM موثر مراحل زیادی از استاندارد سازی فراداده ها را خودکار خواهد کرد. به عنوان مثال در نظر بگیرید PhotoRobot CubiScan را در گردش کار و مدیریت دارایی های دیجیتال یکپارچه کرده است. CubiScan اجازه می دهد تا ما را به دست آوردن وزن دقیق، اندازه گیری، و ابعاد محصولات قبل از ما شروع به photoshooting. این اطلاعات ما می توانیم پس از آن در یک پایگاه داده ذخیره به محض ضبط آن. 

فراتر از اين . PhotoRobot DAM سیستم راه حل های متعددی را برای مدیریت فراداده ها فراهم می کند. 

  • این نرم افزار می تواند دسترسی از راه دور (در هر زمان، هر نقطه) برای مدیریت فراداده در مخزن مرکزی دارایی های دیجیتال را فراهم کند.
  • کاربران به سادگی اعتبار ورود به سیستم را به اعضای تیم داخلی یا یک حزب خارجی برای وارد کردن یا تغییر داده ها اعطا می کنند.
  • تنظیمات به کاربران این امکان را می دهد که پارامترهای خودکار را برای دسته های مختلف محصولات، پروژه ها، مشتریان یا سازمان ها ایجاد و ذخیره کنند.
  • اتوماسیون امکان نام گذاری خودکار فایل را فراهم می کند. 
  • کاربران می توانند هر نوع داده را از طریق ابزار واردات CSV، یا با فراخوانی API وارد کنند. 
  • این سیستم را قادر می سازد واردات داده های محصول، توضیحات، ساختارهای قابل تنظیم با برچسب ستون، و پشتیبانی از خواص مختلف است.

پیوست فراداده با ارزش به اقلام

9 -- تضمین کیفیت فاقد و یا به طور کامل از دست رفته

با گذشت زمان، دارایی های دیجیتال می توانند در سراسر سیستم های بیشتر و بیشتر زندگی می کنند، و تضمین کیفیت را به طور کامل دشوار یا از دست رفته می کنند. این حتی درست تر در هنگام کار با بخش های مختلف، تامین کنندگان، توزیع کنندگان، و یا نمایندگان فروش است.

برخی از تصاویر در کاتالوگ ها هستند. برخی دیگر در تبلیغات بازاریابی هستند، به نمایندگان فروش توزیع می شوند، یا در ابتکارات مختلف فروش. با این حال ، شما نیاز به هر یک از این به نمایندگی از نام تجاری آن را به عنوان امروز ، و با بهترین عکس های خود را به جلو. 

بدون یک سیستم متمرکز، این امر می تواند غیرممکن شود. این به سادگی آسان نیست برای نظارت و اطمینان از بالاترین کیفیت برای دارایی های دیجیتال خود را در سراسر تمام کانال های آنها به نظر می رسد. عکس های بازاریابی با کیفیت بالا در نهایت با محتوای محصول با کیفیت پایین تر مخلوط می شوند. و در پایان، عدم قوام باعث می شود که کسب و کار غیر حرفه ای به نظر برسد. حتی بدتر از آن، برای فروش خوب نیست.

چگونه نرم افزار DAM را قادر می سازد همکاری رایگان و موثر

DAM در داخل PhotoRobot به تیم ها کمک می کند تا فرایندهای تضمین کیفیت، چه داخلی و چه برون سپاری را بهتر نظارت و اجرا کنند. این است که به لطف طیف گسترده ای از به اشتراک گذاری پروژه و ویژگی های تایید مشتری. 

  • PhotoRobot نرم افزار باعث می شود آن را آسان برای به اشتراک گذاشتن پروژه ها با مشتریان، و یا اعطای دسترسی پروژه به رتوش خارجی است.
  • ابزارهای پیمایش امکان مرور سریع بین موارد، و گزارش هایی با اطلاعات و آمار دقیق در مورد پوشه ها یا عکس های انتخاب شده را می دهند.
  • کاربران می توانند دستورالعمل ها را به عنوان نظر به دارایی های دیجیتال فردی یا کل پوشه ها ضمیمه کنند.
  • رابط کاربری بخش ابر برنامه را با برنامه محلی متحد می کند. این بدان معنی است که تمام جزئیات شما متصل محلی بلافاصله در ابر قابل مشاهده است، و بالعکس. 
  • کاربران می توانند یک نظر را وارد کنند، و مشخص کنند که برای چه کسی قابل مشاهده خواهد بود.
  • برچسب ها به کاربران این امکان را می دهند که نظرات جدید را به گیرندگان اطلاع دهند، و نظرات آماده برای عمل، حل و فصل یا تکمیل شده را علامت گذاری کنند.
  • وضعیت گردش کار ارتباط پیشرفت، با ایالات رتوش به علامت اقلام آماده برای رتوش، و یا کامل است. 
  • مشتریان می توانند کار "تأیید شده" را با یک کلیک از یک ماوس تأیید یا رد کنند. آنها همچنین می توانند بازخورد یا دستورالعمل ضمیمه اگر رتوش اضافی لازم است.

ویژگی های نرم افزار DAM برای همکاری داخلی یا خارجی

10 -- تکراری از دارایی های دیجیتال در سراسر سیستم های مختلف

یکی دیگر از عوارض در هنگام کار با دارایی های دیجیتال در طول زمان برخورد با تکراری در سراسر سیستم های مختلف است. تکراری رخ می دهد زمانی که رسانه قالب بندی برای دیدار با نیازهای مشتری های مختلف (نوع فایل، کیفیت، وضوح، و غیره). 

به نوبه خود، الزامات ذخیره سازی و هزینه های ذخیره سازی افزایش می یابد. تکراری ها همچنین نمایه سازی و جستجوی محتوا را دشوار می کنند و به این ترتیب مدیریت آن به همان اندازه دشوار است. با دهه ۱۰ دارایی، می تواند حداقل یک فرایند گران قیمت و وقت گیر باشد.

چگونه PhotoRobot نیاز به محتوای تکراری را کاهش می دهد

با PhotoRobot سد، این امکان وجود دارد که نیاز به محتوای تکراری را به طور کامل از بین ببریم. کاربران همچنین به تمام دارایی های دیجیتال، از فایل های اصلی گرفته تا خروجی های نهایی برای شبکه های مختلف مشتری دسترسی دارند.

  • ادغام مستقیم DAM با گردش کار بلافاصله پشتیبان گیری در ضبط تصویر ایجاد می کند، و فایل های اصلی را در ذخیره سازی ابر آپلود می کند.
  • همه فایل ها از راه دور توسط همه کاربران در هر زمان قابل دسترسی هستند
  • کاربران می توانند قالب بندی و همچنین پس از پردازش به مشخصات مشتری را خودکار کنند.
  • نیازی به فایل های تکراری با پوسته پوسته شدن تصویر بی درنگ و پشتیبانی از فرمت های تصویر JPEG & WebP نیست.
  • A Cloud-based, global Content Delivery Network (CDN) ensures quick loading & pixel perfect resolution on any device.
  • تعداد نمایش نامحدود و انتقال داده ها به معنای هیچ هزینه اضافی است. کاربران فقط هزینه ذخیره سازی داده هایی را که استفاده می کنند پرداخت می کنند.

PhotoRobot ابر مبتنی بر مدیریت دارایی های دیجیتال

آیا PhotoRobot سد برای کسب و کار من است؟

PhotoRobot مدیریت دارایی های دیجیتال را با سخت افزار عکاسی استودیویی، فناوری اتوماسیون، و نرم افزار گردش کار ادغام می کند. به این دلیل، ما می دانیم PhotoRobot برای هر کسب و کار مناسب نخواهد بود. این نرم افزار اتصال تمام مراحل تولید، و نیروی محرکه پشت تجهیزات عکاسی محصول خودکار ما است. 

این کار را نمی کند و هرگز با دیگر تولید کنندگان سخت افزار ادغام خواهد شد، و نه عملکرد سخت افزار ما با سیستم های کنترل دیگر. بنابراین، PhotoRobot کسب و کار به دنبال راه حل استودیو کامل است. ما تولید اندازه های مختلف 360 turntables، ربات بازوهای دوربین، سیستم های چند بازو و بیشتر – هر کدام با نرم افزار محور, اتوماسیون گردش کار. 

کنجکاو برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد آنچه PhotoRobot می توانید برای کسب و کار شما انجام دهید؟ رزرو نسخه ی نمایشی امروز را در نظر بگیرید. ما خط محصول خود را و ایجاد پیکربندی استودیو سفارشی برای خواسته های خاص خود را، از تولید به مدیریت دارایی های دیجیتال.